根据《攀枝花学院2018 年招生宣传工作方案》文件要求,我院2018年招生工作将按照 “提高认识、全院动员、人人参与、分工协作”的要求,全方位、多角度做好招生工作,为学校的生存发展做出应有的贡献。为切实完成学校2018 年招生宣传工作的各项任务,充分调动学院各部门、全体师生的主动性,圆满完成今年的招生任务,特制定本工作方案,具体如下:
一、指导思想
在学校党委行政的领导下、在招生就业处的指导下,把宣传我院办学实力和办学水平,扩大我院知名度和影响力作为宣传工作的出发点。以实现2018年普通本专科招生任务为重点,全面完成2018年各项招生工作任务。
二、招生宣传工作组织结构
为加强领导,保证招生宣传工作的顺利开展,特成立如下机构:
医学院招生宣传工作领导小组
组 长:赵牧
副组长:张勤、陈恺
成 员:徐万宇、魏小庆、任娟
领导小组办公室设在医学院学生科,领导小组办公室主任由医学院学生科长兼任。办公室全面负责招生宣传整体工作计划的制定及招生宣传工作。
三、招生宣传工作具体安排
我院招生宣传工作将是围绕着宣传攀枝花学院及医学院的学科、专业优势,扩大学校及学院的影响,使考生、考生家长及社会各界全面了解攀枝花学院,吸引更多的优秀生源报考我校。具体工作安排如下:
(一)招生前期工作安排(2018年3月-2018年4月)
1. 2018年3月—2018年4月,在全院范围内动员优秀教师及学生干部,成立医学院招生宣传服务队,负责整体宣传工作的组织及实施;
2.4月中旬,召开医学院招生宣传协调会,讨论制定具体的宣传方案。并在2017年招生宣传的基础上再次完善工作队伍及宣传形式;
3. 4月底完成医学院2018年招生宣传手册的设计,内容包括攀枝花学院及医学院基本情况简介、主要招生专业简介、医学院2018年专业招生计划、医学院招生宣传办公室负责人及联系方式、攀枝花学院及医学院招生网站信息等;
4. 确保医学院网站招生就业板块的正常运行。
(二)招生中期工作安排(2018年4月--2018年6月底)
招生中期工作为整个招生过程的重中之重,宣传人员由教师与学生进行配合,宣传方式采取发放宣传手册宣传、网络宣传、设点宣传等。
1. 2018年4月—2018年5月,统计医学院2017级在校学生高中阶段学习的基本信息,通过邮寄的形式向其母校年级主任或班主任邮寄《医学院2017年招生宣传手册》及具有专业特色的《致班主任的一封信》;
2. 2018年4月,安排专人收集优秀毕业生事迹及优秀校友材料,用于充实医学院招生网络宣传;
3.2018年5月,完成2018年医学院招生宣传片,上传至各门户视屏网站,并通过医学院现有网络平台进行推送;
4. 2018年4月—2018年7月,利用各医学院现有的网络平台,及时宣传学院的专业设置、师资队伍与人才培养、学科建设、科研进展、学生管理、就业状况、优秀校友等情况。具体宣传平台包括医学院网站、校友QQ群、医学院官方微博“杏林青年”、医学院团委微信群发布学校招生信息。
5. 2018年6月—2018年7月,利用学生放假返乡及暑期社会实践团队,组织学生志愿者深入到家乡的中学、社区和广大群众当中去,对学校和我院2018年招生计划、专业设置、师资队伍等进行广泛宣传,投放招生简章。
6.2018年4月—2018年7月,设立三部招生咨询电话,安排专人负责接听,招生咨询电话为0812-3370479、0812-3370556、0812-3375096;安排专人在“攀枝花学院吧”等百度贴吧负责招生答疑和信息发布。树立“珍惜每一个生源,珍惜每一次问答,珍惜每一次机会”的理念,对考生及其提出的各种问题热情接待、耐心解答。
6. 2018年4月—2018年7月,积极配合学校招生就业部门参加各地市举办的招生现场咨询会,加大招生宣传咨询工作的力度,吸引考生报考我校。
三、招生后期工作安排(2018年6月中旬——9月上旬)
在学生高考志愿填报之前,由于学生已经离校,故而宣传方式主要采取网络、社会实践、返乡宣传等形式,保证招生宣传办公室电话、QQ等畅通,有专人负责进行解答,开学初在迎新工作点安排专人进行家长接待及答疑,保证补录工作的顺利进行。
按照学院招生工作的需求,初步制定了医学院2018招生工作计划,我们相信,在学校领导的正确领导下,通过学院全体工作人员的脚踏实地,努力创新,不断学习,我们2018年的招生宣传任务一定能顺利完成。
攀枝花学院医学院
2018年3月